① | 사후관리의 기본방향은 문서관리를 통하여 대학의 자산인 정보활용을 극대화 시키고 이를 전 교직원에게 확산, 정착시키는데 있다. |
② | 인사총무팀은 매년 2회씩 전 직원대상의 교육을 실시하고 또한 신입사원 입사시마다 문서관리에 대한 교육을 실시하여 문서관리의 지속적 운영을 기하여야 한다.(개정 2020.2.1.) |
③ | 인사총무팀은 매분기에 1회씩 체크리스트에 의해 정기문서점검을 실시하고 점검결과를 처/팀장회의에 발표한다.(개정 2020.2.1.) |
④ | 각 부서는 매분기 첫째 주 금요일을 문서정리의 날로 지정하여 부서별 문서담당자를 중심으로 처/팀장 주관 하에 정리결과를 자체 점검하고 점검결과를 인사총무팀에 즉시 통보한다.(개정 2020.2.1.) |