제41조(분류원칙)
문서분류의 원칙은 다음 각 호와 같다.
| 1. | 일관성의 원칙 : 문서분류체계에 의하여 분류하되 담당자 또는 조직이 바뀌어도 그 일관성 및 계속성을 유지하도록 한다. |
| 2. | 상호배제의 원칙 : 일정한 분류기준에 의하여 분류된 항목들간의 개념의 한계가 명확하여 중복이 없어야 하며, 애매모호한 표현은 금지한다. |
| 3. | 발생순서별의 원칙 : 업무진행에 따른 발생순으로 분류하여 검색 및 활용이 용이해야 하며, 최근 발생분이 위쪽에 위치한다. |
