제41조 (문서의 보존)
제36조 규정에 의한 보관기간이 만료된 문서는 다음 각 호에 따라 이를 보존하여야 한다.
| 1. | 보존기간이 1년 이하 문서는 처리과에서 정리ㆍ 보존한다. |
| 2. | 보존기간이 2년 이상 문서는 제43조 규정에 의하여 문서과에 이를 이관하여 보존하여야 한다. |
| 3. | 수시로 열람할 필요가 있는 문서는 5년까지 처리과에서 보존할 수 있다. |
| 4. | 학적관계 문서의 보존은 당해부서에 각각 보존한다. |
