제 4 조 (정의)
"문서" 라 함은 본 대학교 내부 또는 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사진, 테이프, 필름 및 슬라이드, 디스크를 포함한다) 및 본 대학교에서 접수한 모든 문서를 말한다.
"문서과" 라 함은 문서의 수발사무등 문서에 관한 사무를 주관하는 팀를 말한다.
"처리과"라 함은 문서내용의 처리를 주관하는 팀를 말한다.